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总务系统关于毕业生(校本部)办理离校手续的工作安排
北京大学总务部   2016-06-16 09:55:30 作者:SystemMaster 来源: 文字大小:[][][]

   根据学校[2015-2016学年校历]第二学期的安排,7月4日—7月8日开始办理毕业生离校手续,现将涉及毕业生腾退宿舍、退浴卡、退电卡、托运行李、存放行李、车辆送站等工作安排如下,请校本部各院系通知毕业生按时办理相关手续。
一、宿舍腾退工作
由公寓服务中心、会议中心勺园管理部、会议中心中关新园管理部负责
公寓服务中心联系人:管老师、黄老师,电话:62751534 62752529
会议中心勺园管理部联系人:弓老师,电话:62752202
中关新园管理部联系人:司老师,电话:62752288-70802
1.时间:7月4日—7月10日
 上午8:00—12:00     下午13:00—17:00
2.地点:校内宿舍楼各楼长办公室、中关新园4号楼公寓中心
3.注意事项:
(1)毕业生在确认无遗留物品后,在楼长办公室退还宿舍钥匙并签字确认,方可离校。(个人柜门及抽屉钥匙插在锁孔内即可,离校前请务必将信报箱挂锁取下)。
(2)学生宿舍“201网通”、“IP铁通”的电话机和空调遥控器,请于7月8日前退还给楼长。如需使用,请到楼长办公室办理临时借用手续。
4.为做好2016级新生入校准备工作,学校将对各毕业生宿舍楼进行综合修缮,各毕业生宿舍楼7月11日早8时封楼维修。请同学们积极配合学校工作,确保离校期间的各项安全,妥善保管个人物品,务必不要将贵重物品遗留在宿舍,以免施工单位不慎清理。

二、退浴卡工作
由动力中心负责,联系人:韩老师,电话:62753116
1.时间:7月4日—7月8日  
校内学生浴室:15:20—22:20
畅春新园浴室:16:00—23:00
2.地点:校内学生浴室和畅春新园浴室售票窗口                             

 3.电话:校内62753116  畅春新园 62760726
4.注意事项:
(1)退卡时须持本人学生证、校园卡或毕业证等带学号的证件。
(2)浴卡严禁自行转让,否则将会给您带来经济损失。
(3)为照顾假期在校的同学洗浴,毕业生浴卡将延期使用至7 月31日,8月1日后将退出系统不能使用。

三、退电卡工作
由动力中心负责,联系人:赵老师,电话:62758015
1.时间:7月4日—7月8日
8:00—20:00
2.地点:学生区31楼地下一层售电室  电话:62758015
3.注意事项:
(1) 工作人员将到各毕业生宿舍办理退卡手续,抄录本室剩余电量并收回电卡,发给毕业生剩余电量退款通知单。请各宿舍根据本楼张贴的办理日期安排留人并准备好本室电卡。
(2)毕业生持有效证件及退款通知单于抄表次日到学生区31 楼售电室领取退款。
(3)  电卡严禁自行转让,丢失电卡需补办后才能办理退费。

四、行李托运及存放工作
由校园服务中心负责,联系人:熊老师,电话:62751561
1.中铁快运来校办理行李托运的安排
(1)时间:7月9日—10日
     上午9:00—下午16:00 
(2)地点:学生宿舍33楼东侧乒乓球场
中铁快运送行李托运价格请见附件一
2.邮局来校办理行李托运的安排
(1)时间:7月9日—10日
        上午9:00—下午16:00
(2)地点:提前到邮局网上提交运单、校邮电所门口咨询
邮局行李收寄办法、托运价格请见附件二
3 .宅急送来校办理行李托运的安排
(1)时间:7月9日—10日
     上午9:00—下午16:00
(2)地点:学生宿舍33楼东侧乒乓球场
宅急送送行李托运价格请见附件三
4.注意事项:
(1)托运行李需现场进行安全检查,请同学们不要将行李提前封箱打包。行李中严禁夹带危险品、易燃品、易爆品、易碎品、流质品及贵重物品等。
(2)托运行李时,请同学们正确清晰填写委托书,然后验货、打包、过磅。
(3)行李要包装牢固,注意防雨,每件不得超过30公斤。
5.行李存放 
今年继续为本校考研毕业生提供行李存放服务。
(1)集中办理存放时间:7月5日—7月10日
上午8:30—11:30    下午13:30—16:30
(2)地点:另行通知
(3)行李领取时间: 2016年9月1日 起
(4)存放期限至:2016年9月16日
五、车辆送站工作
由校园服务中心负责,联系人:刘老师,电话:62752182、 62752184
1.送站日期:7月9、10日两天送站。
2.发车时间:上午8:00  下午14:00各发车一次
3.乘车地点:电教楼前
4.行车路线:校本部—北京西站—北京站—校本部

 

                                  总务部
                                  2016年6月16日

 

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