总务系统关于2023年应届毕业生(校本部)办理离校手续的工作安排
根据学校统一安排,2023年7月3日-7月7日办理毕业生离校手续,现将涉及毕业生宿舍腾退、退浴卡、退电费、行李托运、行李存放、车辆送站等工作安排如下,请校本部各院系通知毕业生按时办理相关手续。
一、宿舍腾退 1.办理时间:7月3日-7月7日(8:00-12:00,13:00-17:00) 2.联系人及电话: (1)公寓服务中心尹老师(62752529) (2)会议中心勺园管理部、中关新园管理部辛老师(18810274566) 3.办理地点:校内各毕业生楼楼长办公室、中关新园1号楼前台(大堂右侧) 4.办理流程: (1)毕业生确认无遗留物品后,在楼长办公室退还宿舍钥匙并签字确认,方可离校。 (2)个人柜门及抽屉钥匙插在锁孔内即可,离校前请务必将信报箱挂锁取下。 (3)宿舍空调遥控器请在规定时间离校前交到楼长室。如需使用,请到楼长办公室办理临时借用手续。 5.注意事项: 为做好2023级新生入校准备工作,学校将对各毕业生宿舍楼进行综合修缮,各毕业生宿舍楼7月8日封楼维修。请同学们积极配合学校工作,确保离校期间的各项安全,妥善保管个人物品,务必不要将贵重物品遗留在宿舍,以免施工单位不慎清理。
二、退浴卡 1.办理时间:6月20日-7月7日 2.联系人及电话:动力中心韩老师(62753116) 3.办理地点:宿舍楼大厅浴卡收集箱 4.办理流程:请先到浴卡转存机上(楼长室旁)确认本人浴卡信息(建议拍照留底),然后将浴卡投入浴卡收集箱内。拿错别人浴卡的同学请及时调换。 5.注意事项: (1)工作人员会根据浴卡回收进度和顺序开展退费,请同学耐心等待。退费最晚会在7月底前全部完成,在此之前请保证与学号关联的银行卡状态正常。 (2)未按期归校的毕业生浴卡将执行无卡销户,并将卡内余额退至本人银行卡内。 (3)为照顾暂时无法离校的毕业生,浴卡将延期使用至7月31日,8月1日后将退出系统不能使用。请在到期前及时至大浴室服务窗口办理浴卡延期等相关手续。
三、退电费 1.办理时间:6月10日-7月3日(8:00-20:00) 2.联系人及电话:动力中心王老师(62758015) 3.办理方式:银行卡退费 4.注意事项: (1)为了减少接触,方便同学,动力中心以6月10日20:00前的抄表数据为研究生退费依据、6月12日20:00前的抄表数据为本科生退费依据,将剩余电费全额退还至同学在财务系统关联的银行卡内(7-15个工作日)。如果15个工作日后未收到退费,请拨打62758015。 (2)如有其他特殊情况,请电话咨询62758015。
四、行李托运 1.办理时间:7月1日-7月8日 9:00-19:00(近邻宝),9:00-16:00(中国邮政),9:00-16:00(中铁快运) 2.联系人及电话:校园服务中心(吴老师62758200、吴老师62755485),近邻宝(张雪瑞17600806111),中国邮政(汪建国18519363222),中铁快运(郝福臻13910602927) 3.办理地点:宿舍33楼东侧广场。住畅春园或畅春新园的学生,可预约快递人员上门寄件。 4.注意事项: (1)托运行李需现场进行安全检查,请同学们不要将行李提前封箱打包。行李中严禁夹带危险品、易燃品、易爆品、易碎品、流质品及贵重物品等。 (2)托运行李时,请同学们正确清晰填写委托书,然后验货、打包、过磅。 (3)行李要包装牢固,注意防雨,每件不得超过30公斤。
五、行李存放 1.办理时间:7月1日-7月8日(8:00-12:00,13:00-17:00) 2.联系人及电话:校园服务中心吴老师(62755485、15210055318),张老师(62753122、13718062708) 3.办理地点:快递自提点西地下室(近邻宝西侧) 4.行李领取时间:9月2日-9月10日(其中,9月4日为6:30-20:00;其他日期为8:00-12:00,13:00-17:00)
六、车辆送站 1.发车时间:7月3日-7月7日(8:00、14:00、18:00各发车一次) 2.联系人及电话:校园服务中心刘老师(62752182、62752184) 3.乘车地点:五四路新太阳学生活动中心楼前 4.行车路线:校本部—万柳园区(根据实际需求)—北京西站—北京站—校本部
以上工作安排,如有变动,另行通知;未尽事宜,可致电相应工作联系人。
祝各位同学毕业顺利,前程似锦!
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2023年6月23日