相关通知

总务系统关于2024年应届毕业生(校本部)办理离校手续的工作安排

 

根据学校统一安排,2024年7月1日-7月5日办理毕业生离校手续,现将涉及毕业生宿舍腾退、退浴卡、退电费、行李托运、行李存放、车辆送站等工作安排如下,请校本部各院系通知毕业生按时办理相关手续。


一、宿舍腾退
1.办理时间:7月1日-7月5日(8:00-12:00,13:00-17:00)
2.联系人及电话:公寓服务中心尹老师(62752529),会议中心勺园管理部刘老师(13718301397)、中关新园管理部辛老师(18810274566),万柳园区耿老师(62758588)
3. 办理地点:燕园主校区各毕业生楼楼长办公室、中关新园1号楼前台(大堂左侧)、万柳园区前厅(四区一层)
4.办理流程:
(1)毕业生确认无遗留物品后,在楼长办公室退还宿舍钥匙并签字确认,方可离校。
(2)个人柜门及抽屉钥匙插在锁孔内即可,离校前请务必将信报箱挂锁取下。
(3)宿舍空调遥控器请在规定时间离校前交到楼长室。如需使用,请到楼长办公室办理临时借用手续。
5.注意事项:
为做好2024级新生入校准备工作,学校将对各毕业生宿舍楼进行综合修缮,各毕业生宿舍楼7月6日封楼维修。请同学们积极配合学校工作,确保离校期间的各项安全,妥善保管个人物品,务必不要将贵重物品遗留在宿舍,以免施工单位不慎清理。


二、退浴卡
1.办理时间:6月20日-7月7日
2.联系人及电话:动力中心韩老师(62753116)
3.办理地点:宿舍楼大厅浴卡收集箱
4.办理流程:请先到浴卡转存机上(楼长室旁)确认本人浴卡信息(建议拍照留底),然后将浴卡投入浴卡收集箱内。拿错别人浴卡的毕业生请及时调换。
5.注意事项:
(1)工作人员会根据浴卡回收进度和顺序开展退费,请毕业生耐心等待。退费最晚会在7月底前全部完成,在此之前请保证在财务系统与学号关联的银行卡状态正常。
(2)未按期归校的毕业生浴卡将执行无卡销户,并将卡内余额退至本人银行卡内。
(3)为照顾暂时无法离校的毕业生,浴卡将延期使用至7月31日,8月1日后将退出系统不能使用。请在到期前及时至大浴室服务窗口办理浴卡延期等相关手续。

 

三、退电费
1.集中办理时间:6月20日-7月7日(8:00-20:00)
2.联系人及电话:动力中心王老师(62758015)
3.办理方式:银行卡退费
4.为方便毕业生,动力中心以6月10日20:00前的抄表数据为研究生退费依据、6月12日20:00前的抄表数据为本科生退费依据,将剩余电费全额退还至在财务系统与学号关联的银行卡(7-15个工作日)。如果15个工作日后未收到退费,请拨打62758015。


四、行李托运
1.办理时间:6月29日-7月5日
9:00-19:00(近邻宝),9:00-17:00(中国邮政),9:00-17:00(中铁快运)
2.联系人及电话:校园服务中心吴老师(62758200、62755485),近邻宝张雪瑞(17600806111),中国邮政汪建国(18519363222),中铁快运刘利群(13910854494)
3.办理地点:宿舍33楼东侧广场。住畅春园或畅春新园的毕业生,可预约快递人员上门寄件。
4.注意事项:
(1)托运行李需现场进行安全检查,请毕业生不要将行李提前封箱打包。行李中严禁夹带危险品、易燃品、易爆品、易碎品、流质品及贵重物品等。
(2)托运行李时,请毕业生正确清晰填写委托书,然后验货、打包、过磅。
(3)行李要包装牢固,注意防雨,每件不得超过30公斤。


五、行李存放
1.办理时间:7月1日-7月5日(8:00-12:00,14:00-17:00)
2.联系人及电话:校园服务中心吴老师(62755485、15210055318),张老师(62753122、13718062708)
3.办理地点:快递自提点西地下室(近邻宝西侧)
4.行李集中领取时间:9月1日-9月4日(其中,9月2日为6:30-20:00;其他日期为8:00-12:00,14:00-17:00)
5.注意事项:
(1)行李中严禁夹带危险品、易燃品、易爆品、易碎品、流质品及贵重物品等。
(2)寄存的行李要包装牢固,建议使用纸箱打包,规格尺寸不超过40cm*50cm*60cm,每件不得超过30公斤。
(3)为便于领取时准确快速查找,每件行李的侧面需用马克笔正确清晰填写:姓名+手机号,N-1;……;姓名+手机号,N-N(N为同批次存放行李的总件数)。


六、车辆送站
1.预约送站班车:登录毕业驿站网站(https://bye.pku.edu.cn),选择“车辆送站”,预约送站班车
2.发车时间:7月1日-7月5日(8:00、14:00、18:00各发车一次)
3.联系人及电话:校园服务中心刘老师(62752182、62752184)
4.乘车地点:五四路新太阳学生活动中心楼前
5.行车路线:燕园主校区—万柳园区—北京西站—北京站—燕园主校区 

以上工作安排,如有变动,另行通知;未尽事宜,可致电相应工作联系人。


祝各位同学毕业顺利,前程似锦!
 

 

 

 

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2024年6月18日